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Stage de Licence : résumé des démarches administratives

 

PROCEDURE  STAGE SEMESTRE 6

1 - Identifier une structure d’accueil avec des missions en adéquation avec votre cahier des charges pédagogiques

2 - Dépôt du dossier de demande de validation de projet stage à la Commission pédagogique

  • avant le 3 octobre - 1ère réunion de la Commission pédagogique pour validation

stage à partir de 01/01/2017

  • avant le 30 novembre - 2ème réunion de la Commission pédagogique pour validation

stage à partir de fin janvier 2017

  • avant 15 janvier  - 3ème réunion de la Commision pédagogique pour validation

stage à partir de fin février 2017

DOSSIER A DEPOSER au secrétariat LEA


1 -
FICHE DE L’ENTREPRISE
Fiche de l'entreprise [PDF - 437 Ko]

  • l'entreprise : raison sociale, adresse, téléphone, mél, secteur d'activité, effectifs, chiffre d'affaires …


2 -
DESCRIPTION DETAILLEE DE LA MISSION
Fiche description mission [DOCX - 2 Mo]

  • la mission : objectifs, moyens envisagés pour les atteindre
  • durée et volume horaire, date prévisionnelle de début de stage
  • encadrement : nom et fonction du tuteur entreprise + coordonnées (tél, adresse mèl)


3 -
LETTRE DE MOTIVATION (adressée à l’enseignant accompagnateur)
Pourquoi le choix de l’entreprise, lien avec le projet professionnel…

4- NOM de l’enseignant accompagnateur
Consulter le FAQ en ligne pour connaître les modalités du dossier.

3 - Après validation de la commission

un mail du secrétariat vous sera envoyé pour vous informer de sa recevabilité  pour saisir la convention de stage via Pstage

(web etu/ études/tout sur les stages/ un nouvel outil pour la gestion des stages).

4 - Validation administrative

Faire un mail au secrétariat pour demander validation administrative

5 - Impression

en trois exemplaires, dont au moins 1 en français

6 - Signatures des trois parties

(1- Etudiant / 2 – Entreprise / 3 doyen)

7 - Transmission de la convention et de l'annexe pédagogique

au moins 1 semaine avant le départ au secrétariat LEA  pour signature au nom de l'université

Il faut impérativement joindre à votre convention une attestation de responsabilité civile et (pour un stage à l’étranger) le garanti assurance rapatriement

Le dossier de demande de validation de stage soumis à la commission UEP doit comporter ces éléments :

  • la mission : objectifs, moyens envisagés pour les atteindre
  • durée et volume horaire, date prévisionnelle de début de stage
  • l'encadrement : nom et fonction du tuteur entreprise + coordonnées (tél, adresse mèl)
  • l'aspect linguistique : l'utilisation des langues étrangères dans le cadre de la mission.

mise à jour le 9 décembre 2016


Démarches administratives

Fichiers joints

Université Lumière Lyon 2